On répond à vos questions…

GENERAL

• Quelles sont les dates de la VVX 2019 ?

La VVX a lieu les jeudi 30 mai, vendredi 31 mai et samedi 1er juin 2019.

• Quand ont lieu les activités sportives ?

Les activités sportives (trails et randonnées pédestres) ont lieu le vendredi 31 mai.

SPORT

• Où et quand se fait le retrait des dossards pour les trails et les randonnées pédestres ?

Le retrait des dossards se fait sur le site du Goulet, dans l’ancienne usine Volvic, le jeudi 30 mai de 14h à 20h ainsi que que le vendredi 31 mai de 3h à 4h et de 7h30 à 10h.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Une consigne sacs est-elle prévue ? Est-il possible de faire transporter son sac ?

Une consigne sacs est bien prévue pour les coureurs sur le même lieu que le retrait des dossards, dans l’ancienne usine Volvic, le vendredi 31 mai de 3h à 4h et de 7h30 à minuit. Pour des raisons de sécurité, le transport de sacs n’est pas proposé sur la VVX.

• Les bâtons sont-ils autorisés sur les trails ?

Oui, ils sont autorisés.

• Existe-t-il des tracés GPX des trails ?

Oui, vous pouvez les consulter en cliquant sur les pages ci-dessous, puis sur l’onglet « Fichier GPX » :

– Expérience Trail Chaîne des Puys-Faille de Limagne 110 km

– Expérience Trail Impluvium de Volvic 43 km

– Expérience Trail Volcanique 25 km

– Expérience Trail Pierre de Lave 15 km

• Quelles sont les barrières horaires sur les trails ?

Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (ravitaillement…).

Pour l’Expérience Trail Chaîne des Puys-Faille de Limagne-110 km

– 1^er : 8h45 au sommet du Puy de Dôme (départ du 2ème relayeur pour les relais trio) au 29km.

– 2^ème : 14h à l’ancien Péage du Puy de Dôme, (départ du 3ème relayeur pour les relais trio) au 60km.

– 3^ème : 18h15 au ravitaillement Puy de Ténuzet au 80km.

– 4^ème : 19h30 au ravitaillement à la carrière de l’Espinasse au 88km. Exceptionnellement, les coureurs auront la possibilité de finir par un parcours de repli plus facile pour rejoindre l’arrivée au Goulet. Ils réaliseront 100km au lieu des 110km prévus. Ils seront bien entendu classés derrière les participants qui auront parcouru la totalité du parcours, et pourront ainsi bénéficier des points UTMB.

Pour l’Expérience Trail Impluvium de Volvic-43 km

Barrière Horaire au ravitaillement village de Facemenier au 30km à 14h45.

• Comment s’inscrire aux activités sportives quand on est un club sportif/groupe d’amis, collègues ?

Sur le module d’inscriptions Sportips, vous avez un onglet spécifique « Inscrire un groupe ». Vous pouvez saisir ensuite toutes les informations sur les participants. Une remise de 10 % vous est offerte à partir du 11^ème participant.

• Où et quand ont lieu les remises des prix pour les trails ?

Pour les trails Expérience Volcanique et Expérience Pierre de Lave, les remises des prix ont lieu le vendredi 31 mai de 15h à 16h et pour les trails Expérience Chaîne des Puys-Faille de Limagne et Expérience Impluvium de Volvic de 16h à 17h.

• Les chiens sont-ils acceptés sur les trails/randonnées ?

Les chiens ne sont pas acceptés sur les trails, mais le sont pour les randonnées sous réserve d’être tenus en laisse.

• Est-il possible de faire les randonnées avec des enfants en poussette ?

Non. Il est fortement conseillé d’utiliser un porte-bébé pour transporter les enfants en bas âge.

• Comment procéder à l’annulation d’une inscription sportive ? Sous quel délai ?

Toute annulation d’inscription pour les courses et les randonnées doit être faite par courrier recommandé uniquement. La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

– un accident, une maladie grave ou le décès du coureur/randonneur lui-même.

– une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, et ce avant le vendredi 17 mai 2019.

Conditions d’indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le vendredi 24 mai 2019, cachet de La Poste faisant foi. Les demandes seront traitées dans le mois qui suit l’épreuve.

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera moyennant une retenue de 5 € pour frais de dossier.

ACCES-HEBERGEMENTS

• Comment peut-on accéder au lieu de départ des trails ? Où est-il possible de stationner son véhicule ?

L’accès au lieu de départ des trails se fait uniquement par navette, aucun stationnement n’est possible sur le site du Goulet et en centre-ville. Un espace de stationnement gratuit est prévu en bas de la ville de Volvic, au niveau du complexe sportif Champleboux.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Comment se fait l’accès à Volvic ?

Par la route, Volvic est à 20 min de Clermont-Ferrand, à 2 h de Lyon et à 4 h de Paris.

La gare de Volvic est située à 5 km du centre-ville. Des lignes régulières en train TER ou car TER sont organisées depuis Clermont-Ferrand.

L’aéroport de Clermont-Ferrand est situé à 30 min de Volvic.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Quels sont les hébergements possibles à proximité du lieu de l’événement ?

Vous pouvez consulter la rubrique « Hébergements » de notre site qui répertorie les différentes possibilités de logements (camping, hôtels, etc.).

Nous vous invitons également à consulter les sites de la Ville de Volvic et de l’Office de Tourisme Terra Volcana, les Pays de Volvic, en consultant les pages des bureaux de Volvic , Riom et Châtel-Guyon en attendant la sortie du site internet http://www.terravolcana.com/ début 2019.