F.A.Q.

On répond à vos questions…

GENERAL

• Quelles sont les dates de la VVX 2020 ?

La VVX a lieu les jeudi 21 mai, vendredi 22 mai et samedi 23 mai 2020.

• Quand ont lieu les activités sportives ?

Les activités sportives (trails et randonnées pédestres) ont lieu le vendredi 22 mai.

SPORT

• Où et quand se fait le retrait des dossards pour les trails et les randonnées pédestres ?

Le retrait des dossards se fait sur le site du Goulet, dans l’ancienne usine Volvic, le jeudi 21 mai de 14h à 20h ainsi que le vendredi 22 mai de 3h à 3h45 et de 7h30 à 9h45.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Une consigne sacs est-elle prévue ? Est-il possible de faire transporter son sac ?

Une consigne sacs est bien prévue pour les coureurs sur le même lieu que le retrait des dossards, dans l’ancienne usine Volvic, le vendredi 22 mai. Pour des raisons de sécurité, le transport de sacs n’est pas proposé sur la VVX.

• Les bâtons sont-ils autorisés sur les trails ?

Oui, ils sont autorisés.

• Existe-t-il des tracés GPX des trails ?

Oui, vous pouvez les consulter en cliquant sur les pages ci-dessous, puis sur l’onglet « Fichier GPX »

– Expérience Grande Traversée Volcanic « XGTV » 220 km

– Expérience Trail Chaîne des Puys-Faille de Limagne 110 km

– Expérience Trail Impluvium de Volvic 43 km

– Expérience Trail Volcanique 25 km

– Expérience Trail Pierre de Lave 15 km

• Quelles sont les barrières horaires sur les trails ?

Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (ravitaillement…).

Ultra Trail Expérience Chaîne des Puys-Faille de Limagne (110 km) :

• • – 1^er : 9h30 au sommet du Puy de Dôme (départ du 2ème relayeur pour les relais trio) au km 29.
  • –2^ème : 14h30 au ravitaillement, sur la route d’accès au Puy de Dôme, au niveau de la barrière automatique (départ du 3ème relayeur pour les relais trio), km 60, accès à pied depuis le parking du panoramique des Dômes en direction du Puy de Dôme.
  • Point GPS : Lat.° Lon.° 45.77003N 2.97991 E
  • – 3^ème : 19h au ravitaillement à la carrière de l’Espinasse au km 88.
  • – 4^ème : 21h au ravitaillement du village de Facemenier au km 99.

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée. L’organisation se réserve le droit de mettre hors course tout concurrent qui ne serait manifestement pas en mesure de terminer l’épreuve. Les personnes mises hors course seront rapatriées par les équipes bénévoles jusqu’au village de l’événement.

Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète sachant que le dé- balisage est effectué par les serre-files.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) qu’aux postes de contrôle.

Pour les courses en relais de l’Ultra Trail Expérience Chaîne des Puys-Faille de Limagne, tous les relayeurs doivent être repartis au moment de la barrière horaire. Si toutefois le relayeur attendu n’était pas encore arrivé, il peut terminer son relais. L’équipe sera alors automatiquement classée après les équipes ayant respecté toutes les barrières horaires.

• Comment s’inscrire aux activités sportives quand on est un club sportif/groupe d’amis, collègues ?

Sur le module d’inscriptions Sportips, vous avez un onglet spécifique « Inscrire un groupe ». Vous pouvez saisir ensuite toutes les informations sur les participants. Vous bénéficierez d’un dossard offert (le moins cher) tous les 10 inscrits.

• Où et quand ont lieu les remises des prix pour les trails ?

Les remises des prix ont lieu le vendredi 22 mai (horaires à venir).

• Les chiens sont-ils acceptés sur les trails/randonnées ?

Les chiens ne sont pas acceptés sur les trails, mais le sont pour les randonnées sous réserve d’être tenus en laisse.

• Est-il possible de faire les randonnées avec des enfants en poussette ?

Non. Il est fortement conseillé d’utiliser un porte-bébé pour transporter les enfants en bas âge.

• Comment procéder à l’annulation d’une inscription sportive ? Sous quel délai ?

Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de l’inscription en ligne uniquement sur le module Sportips.

En cas de maladie ou d’accident, l’inscription sera remboursée uniquement si souscription d’une assurance annulation et sur demande, reçue avant le 20 Mai 2020 minuit.

En absence de souscription d’une assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué.

ACCES-HEBERGEMENTS

• Comment peut-on accéder au lieu de départ des trails ? Où est-il possible de stationner son véhicule ?

L’accès au lieu de départ des trails se fait uniquement par navette, aucun stationnement n’est possible sur le site du Goulet et en centre-ville. Un espace de stationnement gratuit est prévu en bas de la ville de Volvic, au niveau du complexe sportif Champleboux.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Comment se fait l’accès à Volvic ?

Par la route, Volvic est à 20 min de Clermont-Ferrand, à 2 h de Lyon et à 4 h de Paris.

La gare de Volvic est située à 5 km du centre-ville. Des lignes régulières en train TER ou car TER sont organisées depuis Clermont-Ferrand.

L’aéroport de Clermont-Ferrand est situé à 30 min de Volvic.

Plus d’informations en cliquant ICI

• Quels sont les hébergements possibles à proximité du lieu de l’événement ?

Pour toutes les demandes concernant les hébergements à proximité de l’événement (hôtels, gîtes, chambres d’hôtes et campings), nous vous invitons à contacter l’Office de Tourisme Terra Volcana – Les Pays de Volvic, à l’adresse suivante : accueil@terravolcana.com